A ligação do Microsoft Copilot ao Microsoft Outlook pode revolucionar a forma como gere emails, eventos de calendário e tarefas, integrando o poder da IA nas suas comunicações e agendamentos diários. Este guia irá guiá-lo através dos passos para integrar perfeitamente o Microsoft Copilot com o Outlook para que possa utilizar as capacidades de IA para compor e-mails, agendar reuniões, resumir tópicos de e-mail e muito mais.
O que é o Microsoft Copilot?
O Microsoft Copilot é um assistente com tecnologia de IA concebido para ajudar os utilizadores a navegar e a executar tarefas em várias aplicações Microsoft de forma mais eficiente. Ao compreender os comandos de linguagem natural e o contexto, o Copilot pode ajudar a criar conteúdos, analisar dados e automatizar tarefas repetitivas.
Integração do Copilot no Microsoft Outlook
Passo 1: Verifique os seus requisitos
Antes de integrar o Copilot no Outlook, certifique-se de que tem o seguinte:
Uma assinatura ativa do Microsoft 365.
O Microsoft Outlook está instalado no seu dispositivo ou tem acesso ao Outlook na Internet.
A versão mais recente do Copilot, uma vez que a Microsoft actualiza frequentemente o seu software para incluir novas funcionalidades e melhorias.
Passo 2: Ativar o copiloto no Microsoft 365
Inicie sessão no seu Centro de Administração do Microsoft 365.
Navegue até Configurações > Serviços e suplementos.
Procure o Microsoft Copilot na lista de serviços e seleccione-o.
Mude o interrutor para Ligado para ativar o Copilot para a sua empresa.
Passo 3: Configurar as definições do Copilot no Outlook
Depois de ter ativado o Copilot no Microsoft 365, configure-o no Outlook:
Abra o Outlook e aceda a Ficheiro > Opções.
Na caixa de diálogo Opções do Outlook, localize o separador Copilot.
Assinale a opção Ativar o Copilot para ativar as suas funções no Outlook.
Personalize as definições do Copilot de acordo com os seus desejos, por exemplo, activando as sugestões de preenchimento automático, os resumos de correio eletrónico ou o apoio ao planeamento de reuniões.
sugestões de preenchimento automático, resumos de e-mail ou apoio ao planeamento de reuniões.
Passo 4: Utilizar o Copilot no Outlook
Se o Copilot estiver ativado e configurado, pode utilizá-lo no Outlook. O funcionamento é o seguinte:
Redação de e-mails: Comece a escrever um e-mail e o Copilot pode fazer sugestões para completar as suas frases ou parágrafos. Pode invocar o Copilot especificamente escrevendo um comando ou pergunta no corpo do e-mail e premindo o atalho do Copilot (normalmente Ctrl + Enter).
Resumir mensagens de correio eletrónico: Para longas conversas de correio eletrónico, pode pedir ao Copilot para criar um resumo, clicando com o botão direito do rato na conversa de correio eletrónico e seleccionando a opção "Resumo Copilot".
Agendar reuniões: quando cria um novo pedido de reunião, o Copilot sugere-lhe horários, analisando a sua disponibilidade e a dos participantes.
Passo 5: Personalizar e melhorar
Ao utilizar o Copilot, pode personalizar as definições e o feedback para melhorar a precisão e a relevância:
Dê feedback sobre as sugestões para que o Copilot possa aprender e adaptar-se às suas preferências.
Explore funcionalidades e integrações avançadas, como a utilização do Copilot em conjunto com o Microsoft Teams ou outras aplicações do Microsoft 365.
A integração do Microsoft Copilot no Outlook pode aumentar significativamente a sua produtividade e eficiência no tratamento da comunicação e do agendamento. Seguindo os passos descritos acima, pode concretizar todo o potencial da gestão de correio eletrónico e calendário suportada por IA e tornar o seu trabalho diário mais fácil e claro.
Depois de se acostumar com o Copilot, você poderá explorar ainda mais os recursos e capacidades do Copilot para aproveitar totalmente o poder da IA em suas tarefas diárias.
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