La connessione di Microsoft Copilot con Microsoft Outlook può rivoluzionare il modo in cui si gestiscono le e-mail, gli eventi del calendario e le attività, integrando la potenza dell'intelligenza artificiale nelle comunicazioni e nella pianificazione quotidiane. Questa guida vi guiderà attraverso i passaggi necessari per integrare perfettamente Microsoft Copilot con Outlook, in modo da poter utilizzare le funzionalità dell'intelligenza artificiale per la composizione dei messaggi di posta elettronica, la pianificazione delle riunioni, il riepilogo dei messaggi di posta elettronica e molto altro ancora.
Che cos'è Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot è un assistente dotato di intelligenza artificiale progettato per aiutare gli utenti a navigare ed eseguire le attività in varie applicazioni Microsoft in modo più efficiente. Comprendendo i comandi in linguaggio naturale e il contesto, Copilot può aiutare a creare contenuti, analizzare dati e automatizzare attività ripetitive.
Integrazione di Copilot in Microsoft Outlook
Passo 1: verificare i requisiti
Prima di integrare Copilot in Outlook, accertarsi di disporre di quanto segue:
Un abbonamento attivo a Microsoft 365.
Microsoft Outlook è installato sul dispositivo o si ha accesso a Outlook su Internet.
L'ultima versione di Copilot, poiché Microsoft aggiorna frequentemente il suo software per incorporare nuove funzioni e miglioramenti.
Fase 2: attivazione del copilota in Microsoft 365
Accedere all'Admin Centre di Microsoft 365.
Passare a Impostazioni > Servizi e componenti aggiuntivi.
Cercate Microsoft Copilot nell'elenco dei servizi e selezionatelo.
Posizionare l'interruttore su On per attivare Copilot per la propria azienda.
Passo 3: Configurare le impostazioni di Copilot in Outlook
Una volta attivato Copilot in Microsoft 365, configurarlo in Outlook:
Aprire Outlook e andare su File > Opzioni.
Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, individuare la scheda Copilot.
Attivare l'opzione Abilita Copilot per attivare le sue funzioni in Outlook.
Personalizzare le impostazioni di Copilot in base alle proprie preferenze, ad esempio attivando i suggerimenti per il funzionamento automatico.
Completamento, sintesi via e-mail o supporto alle riunioni di pianificazione.
Fase 4: Utilizzo di Copilot in Outlook
Se Copilot è attivato e configurato, è possibile utilizzarlo in Outlook. Ecco come funziona:
Redazione di messaggi di posta elettronica: se si inizia a scrivere un messaggio di posta elettronica, Copilot può fornire suggerimenti per completare le frasi o i paragrafi. È possibile accedere a Copilot digitando un comando o una domanda nel corpo dell'e-mail e premendo la scorciatoia Copilot (di solito Ctrl + Invio).
Riassunto dei messaggi di posta elettronica: per i thread di posta elettronica lunghi, è possibile chiedere a Copilot di creare un riepilogo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul thread di posta elettronica e selezionando l'opzione "Riepilogo Copilot".
Programmare le riunioni: quando si crea una nuova richiesta di riunione, Copilot suggerisce gli orari analizzando la propria disponibilità e quella dei partecipanti.
Fase 5: personalizzare e migliorare
Quando si utilizza Copilot, è possibile personalizzare le impostazioni e il feedback per migliorare l'accuratezza e la pertinenza:
Fornite un feedback sui suggerimenti, in modo che Copilot possa imparare e adattarsi alle vostre preferenze.
Esplorate le funzioni e le integrazioni avanzate, come l'uso di Copilot in combinazione con Microsoft Teams o altre applicazioni Microsoft 365.
L'integrazione di Microsoft Copilot in Outlook può aumentare significativamente la produttività e l'efficienza nella gestione delle comunicazioni e della pianificazione. Seguendo i passaggi descritti sopra, potrete sfruttare appieno il potenziale della gestione della posta elettronica e del calendario supportata dall'intelligenza artificiale e rendere più fluido e chiaro il vostro lavoro quotidiano.
Una volta acquisita familiarità con Copilot, è possibile continuare a esplorare le sue funzioni e possibilità per sfruttare appieno la potenza dell'intelligenza artificiale nelle attività quotidiane.