El flujo incesante de correos electrónicos puede resultar abrumador, sobre todo para quienes trabajan mucho en Internet o dirigen una empresa en expansión. A menudo puede parecer un ciclo interminable: Por cada correo electrónico que respondes, llegan varios nuevos. Aunque ignorar los correos electrónicos no es una opción para muchos, encontrar tiempo suficiente al día para mantener una comunicación constante es todo un reto. La función Smart Compose de Gmail ofrece cierto alivio, pero no es una solución completa. Aquí es donde ChatGPT entra en juego. Con Smart Compose, no sólo puedes entrenar a ChatGPT para que imite tu estilo de escritura, sino también editar tus respuestas de correo electrónico. Este proceso de configuración único es especialmente beneficioso para escritores y empresarios ocupados, ya que les permite utilizar su bandeja de entrada de forma más eficiente.
Racionalización de las respuestas por correo electrónico con un gran modelo lingüístico (LLM): un enfoque paso a paso
1) Inicio del proceso de formación
Comience por preparar a ChatGPT para la tarea que tiene por delante, de forma similar a como entrenaría a un nuevo asistente. El primer mensaje debe sentar las bases e informar a ChatGPT de la próxima formación para responder a los correos electrónicos. Por ejemplo, utilice esta plantilla: "Quiero que respondas a mis correos electrónicos. Empezaré mostrándote mis respuestas anteriores. Después de cada ejemplo, responde con 'Allá vamos' hasta que yo diga 'Listo'. Entonces pasaremos al siguiente paso.
2) Utilice ejemplos reales de correo electrónico
Utilice sus correos electrónicos escritos anteriormente como material de formación para ChatGPT. Reúna diferentes ejemplos que se ajusten a sus objetivos de comunicación, ya vayan dirigidos a clientes potenciales, miembros del equipo, inversores u otros grupos. Cuanto más detallados y específicos sean los ejemplos, mejor. En este paso, incluya estos ejemplos siempre que ChatGPT se lo pida. Intenta crear al menos cinco ejemplos con saludos y despedidas para garantizar una comprensión global de tu estilo.
3) Contexto personal y profesional
Cuéntele al evaluado algo sobre usted. Tras la orden final "Hecho", describa detalladamente su función, su grupo destinatario y las ventajas que ofrece. Este paso sirve para personalizar la formación y garantizar que las respuestas generadas coincidan con su identidad y sus objetivos de comunicación.
4) Validar la comprensión de su estilo por parte de ChatGPT
Una vez que ChatGPT haya recibido tus correos electrónicos y tu CV, puedes comprobar si entiende tu estilo con un breve cuestionario. Pide a ChatGPT que resuma tu estilo de correo electrónico y tu CV en categorías específicas, como tu identidad, tu tono de comunicación, temas generales y tu estilo de interacción con distintos grupos. En función de las respuestas, haz los ajustes necesarios.
5) Generar y perfeccionar las respuestas por correo electrónico
Por último, indique a ChatGPT que genere respuestas por correo electrónico. Introduzca un correo electrónico y especifique la longitud deseada y los elementos de la respuesta (por ejemplo, cumplidos, historias, citas). Revise el resultado de ChatGPT y haga los ajustes necesarios cambiando el tono, la longitud o el contenido para que se adapte mejor a su estilo.
Si sigue estos pasos, podrá gestionar eficazmente un gran volumen de correos electrónicos y garantizar una comunicación personalizada y coherente con menos esfuerzo. Este enfoque no solo ahorra tiempo, sino que también mantiene la calidad y el toque personal de tus interacciones por correo electrónico.
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